Den 22 maj är det årsstämma i Jaktvillan.

Inför denna behöver vi få in eventuella motioner. Senaste datum för inlämning är 30 april! Motioner ska lämnas i medlemslådan i port 48 (tvättstugeporten). Kom ihåg att skriva ditt namn och lägenhetsnummer ifall vi önskar komma i kontakt med dig före årsstämman.

 

Årsredovisningen kommer inom kort komma upp på hemsidan. Några finjusteringar ska till, sen är allt klart. Resultatet ser väldigt bra ut, vilket är positivt.

 

14 juni planerar vi att köra en gårdsfest. Det blir för Markans medlemmar endast. Förfrågan om medverkan kommer gå ut inom kort då vi planerar att köra knytkalas och behöver er hjälp med att få till festen. Vi hoppas verkligen att så många som möjligt vill vara med.

 

Det finns 2 parkeringsplatser kvar att hyra utomhus. För intresseanmälan kontakta antingen parkering@brfmarkan.se eller info@brfmarkan.se

 

I december var några ur styrelsen runt i flera olika lägenheter för att se på olika åtgärder som missats från Skanskas sida. Vi har kopplat in en oberoende besiktningsman för att hjälpa oss gentemot Skanska då de inte visar någon vilja att åtgärda de brister som flera utav er påtalat gång på gång. Detta är en process som tar sin tid. Mycket längre än vi någonsin velat och vågat tro.

 

Vi uppmärksammade då att värmen skiljer sig enormt mycket mellan lägenheterna. Många utav er har alldeles för kallt, men flera utav er har även alldeles för varmt. Då detta är något som vi måste ta med Skanska gäller det för oss att gå rätt tillväga. Vi kommer under sommaren ta in flera offerter och undersöka hur vi bäst ställer in detta. Själva inställningen kan inte göras förrän under nästa vinter dock då systemet måste vara påslaget. Får vi nya besked så återkommer vi självklart med detta.

Lördagen den 26 april kl 10-12 är det gemensam städdag med Luckan. Som vanligt kommer vi bjuda på korv och något roligt för barnen efter slutfört uppdrag. Vi hoppas se en bra uppslutning då det i vår bara blir 1 städdag.

 

Lördagen den 14 juni kommer vi ha en gemensam gårdsfest tillsammans med Luckan.  Mer information om denna kommer komma framöver.

 

Torsdagen den 22 maj är det årsstämma i Jaktvillan. Mer information kommer.

 

Det finns 7 parkeringsplatser kvar på utsidan. Kontakta parkering@brfmarkan.se om du är intresserad utav att hyra. Kostnad är 450kr per månad.

För garageplats är kostnaden 960kr och du kontaktar då marie.elfstrom@skanska.se

 

Har du några ytterligare frågor är du välkommen att kontakta någon ur styrelsen alt maila till info@brfmarkan.se

I och med den senaste elavräkningen kommer vi gå igenom och se om det är vissa lägenheter som alltid får betala mer efter avräkningen. Vi kommer justera erpreliminära debitering så att den mer motsvarar den faktiska förbrukning ni har för att inte behöva betala så mycket i efterskott. Detta i förhoppningen att ni får en bättre överblick utav era månadskostnader.

Det kan tilläggas att tex 3:or och 4:or har samma månadsdebitering för el, så det är inte konstigt att 4:orna nästan alltid får betala extra då 3:orna över lag verkar gå jämt upp. Detta var debiteringar som sattes utav Skanska och som sedan aldrig har justerats. Nu har vi ett bra underlag efter att ha gjort mer frekventa avräkningar så vi har ett bättre underlag.

Denna förändring har vi intentionen att få med till nästa aviutskick som alltså kommer i mitten utav december. Det kommer innebära en höjning utav er månaddebitering – men det är alltså på elen.

 

På nästa aviutskick kommer även den årliga 2% hyreshöjningen att komma med.

Lördagarna 12 och 19 oktober var det städdagar. Vi vill tacka för uppslutningen och hoppas ni tyckte det var trevligt att köra ihop med Luckan. Vi är väldigt nöjda.

 

De cyklar som fortsatt hade lappen kvar på sig har nu rensats bort och står i ett utav våra förråd. Saknar du din cykel får du kontakta oss i styrelsen så kan du hämta ut den. De cyklar som fortsatt finns i vårt förvar i april kommer vidaresändas till Polisens hittegodsavdelning.

 

Vid senaste avi-utskicket från Österåker verkar något ha gått lite galet. Flera utav de boende fick aldrig utskicket, vilket delvis drabbade de med autogiro då det var elavräkning på senaste notan. De som var tvungna att betala extra kanske fick sig en liten chock.

 

Utskicken från Österåker sker första veckan utav månaden (mars, juni, september, december). Om ni inte fått något utskick veckan därpå, kontakta Österåker direkt så kan ni antingen få ett nytt utskick alt få dem sända via mail.

Ni kan även anmäla er till E-faktura så att fakturan per automatik kommer upp på ert konto när det är dags.

 

I och med den senaste elavräkningen kommer vi gå igenom och se om det är vissa lägenheter som alltid får betala mer efter avräkningen. Vi kommer justera erpreliminära debitering så att den mer motsvarar den faktiska förbrukning ni har för att inte behöva betala så mycket i efterskott. Detta i förhoppningen att ni får en bättre överblick utav era månadskostnader.

Det kan tilläggas att tex 3:or och 4:or har samma månadsdebitering för el, så det är inte konstigt att 4:orna nästan alltid får betala extra då 3:orna över lag verkar gå jämt upp. Detta var debiteringar som sattes utav Skanska och som sedan aldrig har justerats. Nu har vi ett bra underlag efter att ha gjort mer frekventa avräkningar så vi har ett bättre underlag.

Denna förändring har vi intentionen att få med till nästa aviutskick som alltså kommer i mitten utav december. Det kommer innebära en höjning utav er månaddebitering – men det är alltså på elen.

 

På nästa aviutskick kommer även eventuell förändring av månadsavgiften att komma med. Hur avgiften blir för 2014 fastställs efter styrelsens budgetarbete.

 

I mitten utav september hade Canal Digital ett stort teknikstrul som påverkade vissa fastigheter mer än andra. Det verkar som om vissa även i vår fastighet har drabbats. Störningarna var över redan 18 september, men vissa boxar kan ha ”hängt” sig. Kontakta gärna Canal Digital som hjälper er hur ni ska nollställa boxen för att få igång den i rätt skick igen.

Detta berör alltså bara de som fortsatt upplever störningar i TV-sändningarna efter CDs teknikavbrott.

 

Vi har även fått in en del frågor runt Ownit då vissa tydligen upplever det som ostabilt. Maria har varit och pratat med Ownit och även sett loggarna som berör vår fastighet. Det är ca 4 kontakter per månad som skett de senaste 3 månaderna och då är 4 utav dem avflyttsinformation. Med andra ord är det inte många utav er som ringer kundtjänst och klagar varpå det blir  svårt för dem att kunna korrigera eventuella fel.

Ring och logga alla fel hos supporten och lägg gärna ett mail till felanmalan@brfmarkan.se så att vi kan följa upp så alla problem avhjälps enligt avtal.

Lördagarna 12 och 19 oktober kl 10-13 kommer vi gemensamt med Luckan städa på vår innergård.

 

I tillägg kommer vi i Markan:

• städa vid alla gemensamhetsutrymmen
• rensa avloppet i tvättstugan
• måla hissen i port 42
• fortsätta vår slipning utav portar
• plantera nya blommor i alla krukor
• gräva upp alla rabatter för att lägga ner täckfilt, sedan på med jord och täckbark. Allt för att förhindra att ogräs får ett sånt fäste.

 

Vi avslutar städdagen med en gemensam grillning tillsammans med Luckan, vilket vi ser fram emot.

 

Den första etappen i cykelrensningen kommer avslutas just på städdagen. De cyklar där ingen ägare gett sig tillkänna än kommer ställas ner i ett förråd vi har.

I nästa etapp kommer vi be alla vara helt ärliga om hur mycket ni faktiskt använder er cykel. Detta då det är väldigt begränsad yta i förråden på bottenplan samt på vår innergård. Vi har tyvärr sett att cyklar blivit stulna denna sommar, vilket vi i största mån vill förhindra. Därför kommer vi be alla som inte aktivt använder era cyklar mellan maj-sept att förvara cyklarna i något utav förråden i källarplan.  För att få till detta behöver vi byta ut några låskolvar, varpå vi återkommer med mer info om genomförandet.

 

Vi kommer gå ut med en enkät till alla boende om möjligheten att installera infravärme, fasadbelysning samt få hål borrade i fasaden/balkongen ovanför er för upphängning utav lampor etc.

Det är oerhört viktigt att ALL elinstallation och håltagning i vår fastighet sker på ett fackmannamässigt sätt då det har med våra försäkringar att göra. Det påverkar även hur vår fasad ser ut, vilket man inte har rätt att ändra hur som helst utan måste be om tillstånd för.

 

Kom ihåg att sända in din mailadress om du önskar få dessa uppdateringar tillsänt dig efter varje möte vi har.  Kontakta oss via info@brfmarkan.se

Hej!

Från och med den 1 juli gäller nya koder i samtliga trapphus. Koderna gäller mellan kl. 07.00-22.00 alla dagar. Nyckelbricka, samt lägenhetsnyckel fungerar dygnet runt.

Om ni har frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att kontakta oss antingen via medlemsbrevlådan i port 48 (tvättstugeporten) alternativt på mejlen info@brfmarkan.se

Med vänlig hälsning

Styrelsen Brf Markan

Så har första styrelsemötet för efter 2013 årsstämma avverkats. Vi vill först börja med att tacka för fin uppslutning till årsstämman. Vi ser nu fram emot ett nytt år med gott samarbete med er boende.

 

Det vi diskuterade på senaste möte var bl.a.

 

Elavläsning sker den 30 juni. Justerade avier kommer på oktoberfakturan. Är du intresserad utav att följa din egen förbrukning är du välkommen att kontakta oss för inloggningsuppgifter fastighet@brfmarkan.se

 

Nya portkoder gäller från den 1 juli. Alla ska redan ha fått ut den nya gällande koden i sin brevlåda. Är det någon som tappat bort sin lapp är det bara att kontakta oss på info@brfmarkan.se

 

Vi kommer gå runt till er boende och samla in era mailadresser om ni har intresse utav att få detta informationsblad via mailen som en påminnelse om att nya uppdateringar finns på vår hemsida.

 

Nu på onsdag är det extrastämma kl 19.00 på innergården för att slutgiltigt besluta om de stadgeändringar som föreslogs på årsstämman. En liten KUBB-turnering för de som önskar kommer då köras på gräsmattan.

 

Vi kommer inom en snar framtid utföra en cykelrensning då vi ser att många cyklar bara står och står och inte används längre. Flera är nog kvarglömda efter avflytt tex. I ett första steg får ni som ägare ta bort lappen och på så sätt säga att cykeln används och ägs. I ett andra steg flyttar vi alla cyklar som fortsatt är lappade ner i ett föreningsförråd för att sedan överlämna dem till Polisen efter 4 månader. Helt enligt lagar och regler.

På detta sätt hoppas vi frigöra lite plats för alla er som faktiskt använder sin cykel, men inte upplever att ni har plats att förvara den.

 

Med vänlig hälsning

BRF Markans styrelse

Årsstämma 2013                                       2013-05-23

 

BRF Markan i Järvastaden

 

Plats: Jaktvillan i Järvastaden

 

§1 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)

Rösträtt: 25

Fullmakt: 1

Övriga närvarande medlemmar: 5

 

§2 Val av ordförande vid stämman

Till ordförande valdes Lennart Brattgård

 

§3 Anmälan av ordförandes val av protokollförare

Till protokollförare valdes Maria Öbrink

 

§4 Fastställande utav dagordning

Den publicerade dagordningen godkändes

 

§5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Stefan Barmé och Cecilia Nordström

 

§6 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett.

Stämman befanns vara utlyst enligt stadgarna

 

§7 Föredragning av styrelsens årsredovisning

Årsredovisningen föredrogs.

Särkilt noterades att värmekostnaderna har dragit iväg. Detta efter att vi valt höja temperaturen i lägenheterna med 2 grader i oktober 2012 efter många klagomål. Detta innebär i praktiken en 7gradig höjning i värmesystemen. Kostnad: +60.000 Sek.

Då alla filter är bytta  har vi valt att återgå till ”normal” temperatur i systemen och avväntar med spänning höstens kyla för att se utfallet.

 

I övrigt inget att tillägga.

 

§8 Föredragning utav revisionsberättelsen.

Revisionsberättelsen föredrogs utan anmärkning

 

§9 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen.

Resultat och balansräkning enligt årsredovisningen fastställdes.

 

§10 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.

 

§11 Beslut om användade av uppkommen vinst eller täckande av förlust.

Till förfogande stående vinstmedel

 

Balanserad vinst                                                                                    540.890

Årets vinst                                                                                                 88.018

 

Disponeras enligt följande

Reserv för framtida fastighetsunderhåll                                        178.830

I ny räkning överförst                                                                      450.078

 

§12 Beslut om arvoden

Styrelsen kommer även i framtiden få ett prisbasbelopp + soc avgifter

 

§13 Val av styrelseledamöter och suppleanter

Tillsättande utav poster sker på första styrelsemötet. Fördelningen meddelas de boende snarast därefter.

 

Helan Eklöw – Kassör – har valt att avgå. I övrigt består styrlsen intakt utav

Ledamöter:

Lennart Brattgård

Anders Lee

Maria Öbrink

Carolina Byrmo

 

Suppleanter

Louise Lindgren

Kenneth Alsin

Ihab Al-Khadra

 

Till ny ledamot valdes Britt Öhman

28 februari 2013 flyttade Britt tillsammans med sin man in i port 46. Hon jobbar med studier och organisations- och verksamhetsutveckling i en distriktsorganisation i Uppsala län.

Britt har tidigare jobbat som ekonomichef på en kursgård och driver sedan drygt 20 år ett eget företag där hon hjälper organisationer och mindre företag med ekonomiredovisning och administration.

Britt har tidigare erfarenheter utav att ha suttit i olika brf styrelser. Bl.a som vice ordförande i en HSB-förening i Örebro med 98 lägenheter på 90-talet. Innan de flyttade till Solna bodde de i en stor HSB-förening på söder med 390 lägenheter. Där satt Britt i valberedningen där de senaste 2 åren innebar  intensivt arbete med att föryngra och förnya styrelsen. Också det arbetet gav en rik erfarenhet av vad styrelsearbetet handlar om.

 

I tillägg valdes även Tonya Pixton in som ytterligare 1 suppleant

Tonya är född och uppvuxen i USA och flyttade till Sverige för 10 år sedan.

Hon bor tillsammans med sin man Mats och dotter Sally i #54 sedan sept 2011.

Tonya jobbar på Stockholms universitet som lektor inom psykologi.

 

§14 Val av revisor

Till revisor valdes KPMG

 

§15 Val utav valberedning

Ola Medelberg, Johan Tofte och Cecilia Nordström försvinner dessvärre från valberedningen. Den nya valberedningen ser ut som följer:

 

Samir Catic – sammankallande

Margareta Noréus

Tina Landh

Torbjörn Enqvist

 

§16 Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen:

a)       Motion om ersättande utav betongbergen på uteplatserna

Då råttorna tycker om att bosätta sig under begongplanteringarna har en utav de boende inkommit med önskemål om att byta ut dem mot staket, liknande de som avgränsar tomterna idag.

Styrelsen har valt att gå med på detta. Staketen får inte vara mer än max 5.10 cm högre än dagens betongplanteringar för att utseendet inte ska förändras på innergården.

 

De boende är fria att göra vad de vill med sina betongplanteringar vad gäller försäljning.

 

b)      Motion om bilvärmare på parkeringsplatserna

Styrelsen ska ta fram kostnadsförslag på vad elstolpar på uteplatserna kommer innebära. Det finns el framdraget till flera utav platserna, så det ska inte vara någon stor apparat. Mer info kommer senare under verksamhetsåret.

 

c)       Styrelsens förslag om parkeringsövervakning

Då flera utav de boende har klagat på att deras boendeparkeringar är upptagna med andra bilar önskar styrelsen att bötfälla felparkerade bilar. Såväl på parkeringsplatserna och brandgatan som trottoarerna (om någon långtidsparkerar).

 

Vi har även sett att flera som ska besöka Friends Arena verkar ta sig stora friheter vad gäller att bli av med sin bil någonstans.

 

Styrelsen fick godkänt på att gå vidare med saken och kommer göra en upphandling utav företag alt att behålla det inom föreningen. Det bästa vore att behålla det själva, men det handlar om tillstånd och uppföljning.  Mer information kommer följa under verksamhetsåret.

 

d)      Revidering av stadgarna

De föreslagna uppdateringarna godtogs efter flera bra och nyttiga diskussioner

 

e)       Styrelsens information om framtida aktiviteter

Ibbe gick igenom vad som gjorts på gården fram till dags datum och varför vi gör det. Så som:

Flytta på rosorna och buskarna för att rädda dem undan bollar samt rädda barnen undan taggar.

Gräsmattan kommer utökas för att barnen ska få större yta att leka på

 

Ibbe efterlyste mer hjälp med att plocka och rensa på gården och omkring vårt hus. Vi har alla ett gemensamt ansvar för hur det ser ut.

Tyvärr fungerar inte samarbetet med Luckan idagsläget, men då Luckan har haft årsstämma också hoppas vi på en förändrad styrning och därmed att samarbetet förbättras.

 

Maria nämnde även att det är ALLAS ansvar att säga till barn som missköter sig. Det är vi vuxna som sätter gränser, inte barnen. Om man så står på sin balkong och ser oegentligheter så har man en skyldighet att säga ifrån.

 

Fontänen är en återkommande diskussion. Förslag har inkommit om att lägga igen den med en trall, för att på bästa sätt kunna förvara allt för framtida bruk, och bygga en fast grillplats ovanpå.  Då är den i nära anslutning till en vattenpost, samt finns mitt emellan våra båda fastigheter där draget är som bäst för att inte störa de  boende med alltför  mycket grillos. Detta kommer diskuteras vidare och medlemmarna kommer få tycka till vid ett senare tillfälle. Vi  måst först samköra med Luckan och se att de är med på tåget.

 

Datum kommer sättas upp i portarna för att gemensamt kunna ha lite ogrässanering samt omplantering. Den som vill är välkommen att hjälpa till.

 

Maria bad om mandat för att få ta in Ulriksdals Handelsträdgård för konsultation ang vilka växtligheter vi bör ha runt vår fastighet. Kostnaden beräknas till ca 2.000 sek. godkändes utav de medverkande.

Det Ulriksdals Handelsträdgård kan hjälpa oss med är att utforma efter vad vi har för önskemål när det gäller nyttjande utav ytor och planteringar så att det passar oss så som vi vill ha det.

 

f)        Förhållandet till Skanska Nya hem

Då Skanska Nya Hem valde att avböja inbjudan gick vi inte vidare på denna punkt.

 

g)      Övriga punkter

Anders gick igenom och förklarade hur elupphandlingar fungerar och hur vårt pris har utvecklats år för år och hur han planerar att köpa upp el för oss ända fram till 2017.

 

Järvastaden AB var och informerade om hur vidare exploatering ska ske runt omkring vårt område. Idag är det drygt 1000 lägenheter klara. När hela Järvastaden är klar ska dryga 4000 lägenheter finnas.

Bl.a kommer dagens ICA Nära kommer få en större lokal är tanken.

De vita husen vid vår fastighet är under diskussion om dess vara eller icke vara.

 

 

§17 Mötet avslutades

Utav Lennart Brattgård

Extra föreningsstämma hålls onsdagen den 19 juni kl 19.00 på innergården.

Det enda ärende som tas upp vid stämman är det förslag till stadgeändring som behandlades första gången i samband med den ordinarie stämman i maj.

Om vädret tillåter ges det också möjlighet till en stunds otvungen samvaro med grannarna under trivsamma former.

Dagordning Extra Stämma Stadgar för Brf Markan_komplettering_2013

Torsdagen den 23 maj 2013 kl.18.30 kommer årets föreningsstämma hållas i Jaktvillan i Järvastaden. Missa inte chansen att göra din röst hörd genom att nyttja rätten till att lämna en Fullmakt till din granne om du inte själv kan komma på årsstämman. Här kan du ladda ner:

DagordningFullmaktÅrsredovisning 2012Övriga ÄrendenFörslag stadgeändring