Vet du inte var du ska göra av granen nu när julen är över?

Antingen kan du lämna den på anvisad plats av Järvastaden

http://www.jarvastaden.se/index.php/2015-04-20-11-14-18/senaste-nytt/966-uppsamling-av-julgranar

eller via kommunens insamling Graninsamling_2018_annons_122x178_DP

Den senaste tiden har vi märk av en ökad oro bland medlemmarna, bland annat som resultat av det bilrån som skedde här utanför samt att det skett en del inbrott i omgivningen.

Det finns därför anledning för alla att vara mer uppmärksamma kring vilka som rör sig i vårt närområde och vid misstänkta brott meddela polisen

Ett sätt att förbättra allas vår medvetenhet och medverkan är att starta ett projekt Grannsamverkan. En förutsättning för detta är att det finns ett antal kontaktombud inom området som

– Tar emot och förmedlar tips och synpunkter mellan grannar och huvudkontaktombudet.

– Ansvarar för vissa praktiska aktiviteter, till exempel skyltning och stöldskyddsmärkning.

– Förmedlar kunskap och information om grannsamverkan till de boende

Om du är intresserad av att vara med i detta som kontaktombud eller på annat sätt kontakta någon i styrelsen. Mer information kring detta finns på samverkanmotbrott.se eller bra.se

Parallellt med detta håller vi också att se över möjligheterna till övervakning och ett utökat tillträdesskydd.

Alla barn är välkomna att med en egen sax hjälpa till att klippa banden för att återinviga gräsmattan på måndag kl 18:30.

Varmt välkomna

Det viktigaste först:

Vi hälsar alla medlemmar välkomna till årsstämman nu på måndag 22 maj i Jaktvillan, Gunnarbovägen 91. Stämman börjar kl 19:00 och föreningen bjuder på lite tilltugg.

Sedan:

10 juni kommer vi att ha utrensning av cyklar, barnvagnar, pulkor, etc som står på gården eller i förråden. De cyklar och barnvagnar som inte är märkta med klistermärke under den dagen (märken och information delas ut ca 2 veckor i förväg) kommer att omhändertas och ställas i ett låst förråd i väntan på bortforsling eller försäljning. Observera att på omärkta cyklar som är fastkedjade kommer låsen att klippas upp. Pulkor, snowrejsrar, skejtbordar etc. ska förvaras i den egna lägenheten eller i det egna källarförrådet, om de påträffas i cykel-och barnvagnsförråden kommer de att avlägsnas.

Här kommer lite material inför årsstämman 22 maj i Jaktvillan, Gunnarbovägen 91.

Dagordning

Årsredovisning

Fullmakt

Varmt välkommen!

Vi börjar med ett par viktiga datum:

22 maj är det årsstämma i Jaktvillan, Gunnarbovägen 91, från kl 19 och ett par timmar framåt. Detta är din möjlighet att göra din röst hörd samt att påverka inriktningen för föreningen det kommande året. Vi har ett par styrelsemedlemmar som meddelat sin avgång och därför söker valberedningen efter medlemmar som vill engagera sig och driva vår förening på bästa möjliga sätt. Hör gärna av dig redan nu till valberedning@brfmarkan.se om du är intresserad eller har frågor. Valberedningen kommer att komma med mer information närmare årsstämman.

22 april är det städdag från kl 10 och någon timme framåt. Förutom att vi hjälps åt att hålla nere kostnader så är det ett bra tillfälle att lära känna dina medägare i Brf Markan. I anslutning till städdagen kommer vi att avyttra de cyklar, barnvagnar och andra attiraljer som omhändertogs förra vårstädningen då de inte var uppmärkta. Slutdatum för att göra anspråk på något gods närmar sig alltså.

Och fortsätter med annan viktig information:

Renew har lämnat information om deras app och hemsida för felanmälan i era postfack. Vi uppmanar alla medlemmar att ladda ner appen och registrera sig. I och med appen och hemsidan kommer vi att inom kort stänga ner e-postadressen felanmalan@brfmarkan.se och webformuläret på brfMarkan.se. Vi kommer även att utnyttja pushfunktionen i appen för att kunna delge alla medlemmar viktig information.

Annan information som ska ha kommit i era brevlådor gäller information om vilket datum som kanalrensning och OVK kommer att utföras i era lägenheter. Det är viktigt att ni ger ventilationsfirman tillträde till lägenheten efter som det är ett lagkrav att OVK utförs. Kan ni inte vara hemma den utsatt tiden ska låset på ytterdörren ställas i service läge. Service läge är när nyckeln dras ut då den ”pekar kl10” istället för ”kl 12”. Vänligen läs informationsbladet för att underlätta för firman.

Till sist:

Det är fortfarande några lägenheter kvar där vi i styrelsen ännu inte hunnit med att byta uteluft filter, men det ska ske inom kort.

Från och med 20 mars och en tid framåt kommer det att göras kontroll av ventilationen i lägenheterna, så kallad OVK. Firman vi anlitat måste komma in i era lägenheter och vi ber er därför att vara behjälpliga i detta då OVK är något som är obligatoriskt för flerfamiljsfastigheter. Mer informaton kommer att komma i era brevlådor runt 13 mars

Årsstämman kommer att hållas i Jaktvillan 22 maj. Mer information kommer närmre årsstämman, men vi uppmuntrar alla medlemmar att redan nu fundera på om ni kan tänka er att engagera er i föreningen. Titta gärna på vår sida http://brfmarkan.se/foreningen/medlemsinformation/ eller skriv till valberedning@brfmarkan.se.

I samband med vårstädningen 2016 omhändertogs ett flertal omärkta cyklar och barnvagnar samt diverse pulkor och andra vinterleksaker. För att återfå eventuellt omhändertaget gods vänligen kontakta styrelsen. De saker som finns kvar i det låsta förrådet kommer att avyttras i anslutning till vårstädningen i april. Nya klistermärken för 2017 kommer att delas ut i god tid innan.

Inom de närmsta veckorna kommer styrelsemedlemmar på besök för att byta uteluftfilter. Ett byte tar ca 10-15 minuter per lägenhet.

Till er som fått en faktura för den TV-box som föreningen har delat ut: Ownit har gjort fel och håller på att dra tillbaka fakturorna samt ska kontrollera om någon betalt av misstag. För säkerhets skull kontakta Ownit. Har någon däremot beställt en extra box ska lägenhetsinnehavaren självbekosta denna.

Det har kommit till styrelsens kännedom att Ownit felaktigt skickar ut fakturor för TV-boxar.

Den box du fått utdelad av föreningen ska du inte betala, har du däremot beställt extra box är det din kostnad.

Vi i styrelsen ska kontakta Ownit i ärendet då det är många som fått denna felaktiga faktura.