En extra föreningsstämma kommer hållas torsdagen den 7 juni kl 19.00 på gården

Denna extra stämma ska för andra gången behandla det förslag till stadgeändring som godkändes på den ordinarie stämman.

Se bifogat dokument för dagordning.

Dagordning extrastämma 7 juni

Stadgar för Brf Markan_komplettering_LEBR180507_kort

Ett nytt rapportverktyg har tagits fram av Stanley Security och tillsammans med Järvastaden AB har de nu gjort det möjligt för alla medlemmar i Brf Markan att rapportera in alla fall av otrygghet och brott till föreningens mail info@brfmarkan.se. Vi behöver ha den boendes namn, e-postadress, och telefonnummer. Glöm dock inte att kontakta Polis i första hand om du ser ett brott begås.

Föreningens trygghetsambassadör rapporterar sedan dessa avvikelser direkt till Stanley Security.

Syftet med detta är att;

• Kartlägga behov och strategiskt sätta in resurs i rätt område.
• Samverkansgrupp tillsammans med kommun, polis, skola, samordnare, trygghetsvärdar och fritidsgård.
• Långsiktigt säkerhetsarbete för området.

Bakgrund

Bostadsinbrotten och tillvägagångssätten har blivit mer sofistikerade.

• Nyligen har det också varit ett bilrån. Det har förekommit personrån & bilbränder, tillgrepp på arbetsplats
område, mm.
• Det är ett gemensamt samhällsproblem och förekommer på många platser i storstäderna.
• STANLEY Security har fått uppdraget att ta ett samlat grepp för att förebygga i Järvastaden.

• Vi kommer denna gång att presentera en grund för ett långsiktigt säkerhetsarbete för området.
• Arbetet innebär bland annat ett nära samarbete med boende, kommun, skola, näringsidkare och Polisen.

• STANLEY Security AB är experter på förebyggandesäkerhet och har lång erfarenhet av att implementera
brottspreventiva åtgärder i olika typer av miljöer.
• Arbeten leds av Stefan Engdahl som tillsammans med en kompetensgrupp med lång erfarenhet av
förebyggande åtgärder, människor och teknik.
• Trygg i Järvastaden är en angelägenhet för alla boenden i området.

Markan stämma 14

Nästa torsdag, 22 maj, kl 19.00 är det årsstämma i Jaktvillan. Det är viktigt att just du deltar då du är delägare i vår fina fastighet. Om du mot all förmodan har förhinder ber vi dig att fylla i en fullmakt och överlämna din röst till någon utav dina grannar. På detta sätt är du aktiv i beslut även om du inte närvarar. Dagordning, fullmakt och årsredovisning finner ni nedan.

Tyvärr har det kommit till vår kännedom att någon har ristat in hakkors i port 46 vid hissarna. Vi ser oerhört allvarligt på denna händelse och har polisanmält saken. Delvis som hets mot folkgrupp samt skadegörelse. Vi ber självklart alla som känner sig kränkta utav händelsen om ursäkt och har bett Cityförvaltning om hjälp med att måla över snarast.

Vi vill också passa på att rikta ett stort tack för att ni hjälper till att rapportera in såna här händelser då ni är våra ögon och öron i fastigheten. Vi är gemensamma ägare och tillsammans ansvariga för att rapportera missförhållanden.

Föreningsstämma – Dagordning

Föreningsstämma – Fullmakt

Årsredovisning 2013

Den 22 maj är det årsstämma i Jaktvillan.

Inför denna behöver vi få in eventuella motioner. Senaste datum för inlämning är 30 april! Motioner ska lämnas i medlemslådan i port 48 (tvättstugeporten). Kom ihåg att skriva ditt namn och lägenhetsnummer ifall vi önskar komma i kontakt med dig före årsstämman.

Årsredovisningen kommer inom kort komma upp på hemsidan. Några finjusteringar ska till, sen är allt klart. Resultatet ser väldigt bra ut, vilket är positivt.

14 juni planerar vi att köra en gårdsfest. Det blir för Markans medlemmar endast. Förfrågan om medverkan kommer gå ut inom kort då vi planerar att köra knytkalas och behöver er hjälp med att få till festen. Vi hoppas verkligen att så många som möjligt vill vara med.

Det finns 2 parkeringsplatser kvar att hyra utomhus. För intresseanmälan kontakta antingen parkering@brfmarkan.se eller info@brfmarkan.se

I december var några ur styrelsen runt i flera olika lägenheter för att se på olika åtgärder som missats från Skanskas sida. Vi har kopplat in en oberoende besiktningsman för att hjälpa oss gentemot Skanska då de inte visar någon vilja att åtgärda de brister som flera utav er påtalat gång på gång. Detta är en process som tar sin tid. Mycket längre än vi någonsin velat och vågat tro.

Vi uppmärksammade då att värmen skiljer sig enormt mycket mellan lägenheterna. Många utav er har alldeles för kallt, men flera utav er har även alldeles för varmt. Då detta är något som vi måste ta med Skanska gäller det för oss att gå rätt tillväga. Vi kommer under sommaren ta in flera offerter och undersöka hur vi bäst ställer in detta. Själva inställningen kan inte göras förrän under nästa vinter dock då systemet måste vara påslaget. Får vi nya besked så återkommer vi självklart med detta.

Lördagen den 26 april kl 10-12 är det gemensam städdag med Luckan. Som vanligt kommer vi bjuda på korv och något roligt för barnen efter slutfört uppdrag. Vi hoppas se en bra uppslutning då det i vår bara blir 1 städdag.

Lördagen den 14 juni kommer vi ha en gemensam gårdsfest tillsammans med Luckan.  Mer information om denna kommer komma framöver.

Torsdagen den 22 maj är det årsstämma i Jaktvillan. Mer information kommer.

Det finns 7 parkeringsplatser kvar på utsidan. Kontakta parkering@brfmarkan.se om du är intresserad utav att hyra. Kostnad är 450kr per månad.

För garageplats är kostnaden 960kr och du kontaktar då marie.elfstrom@skanska.se

Har du några ytterligare frågor är du välkommen att kontakta någon ur styrelsen alt maila till info@brfmarkan.se

I och med den senaste elavräkningen kommer vi gå igenom och se om det är vissa lägenheter som alltid får betala mer efter avräkningen. Vi kommer justera erpreliminära debitering så att den mer motsvarar den faktiska förbrukning ni har för att inte behöva betala så mycket i efterskott. Detta i förhoppningen att ni får en bättre överblick utav era månadskostnader.

Det kan tilläggas att tex 3:or och 4:or har samma månadsdebitering för el, så det är inte konstigt att 4:orna nästan alltid får betala extra då 3:orna över lag verkar gå jämt upp. Detta var debiteringar som sattes utav Skanska och som sedan aldrig har justerats. Nu har vi ett bra underlag efter att ha gjort mer frekventa avräkningar så vi har ett bättre underlag.

Denna förändring har vi intentionen att få med till nästa aviutskick som alltså kommer i mitten utav december. Det kommer innebära en höjning utav er månaddebitering – men det är alltså på elen.

På nästa aviutskick kommer även den årliga 2% hyreshöjningen att komma med.

Lördagarna 12 och 19 oktober var det städdagar. Vi vill tacka för uppslutningen och hoppas ni tyckte det var trevligt att köra ihop med Luckan. Vi är väldigt nöjda.

De cyklar som fortsatt hade lappen kvar på sig har nu rensats bort och står i ett utav våra förråd. Saknar du din cykel får du kontakta oss i styrelsen så kan du hämta ut den. De cyklar som fortsatt finns i vårt förvar i april kommer vidaresändas till Polisens hittegodsavdelning.

Vid senaste avi-utskicket från Österåker verkar något ha gått lite galet. Flera utav de boende fick aldrig utskicket, vilket delvis drabbade de med autogiro då det var elavräkning på senaste notan. De som var tvungna att betala extra kanske fick sig en liten chock.

Utskicken från Österåker sker första veckan utav månaden (mars, juni, september, december). Om ni inte fått något utskick veckan därpå, kontakta Österåker direkt så kan ni antingen få ett nytt utskick alt få dem sända via mail.

Ni kan även anmäla er till E-faktura så att fakturan per automatik kommer upp på ert konto när det är dags.

I och med den senaste elavräkningen kommer vi gå igenom och se om det är vissa lägenheter som alltid får betala mer efter avräkningen. Vi kommer justera erpreliminära debitering så att den mer motsvarar den faktiska förbrukning ni har för att inte behöva betala så mycket i efterskott. Detta i förhoppningen att ni får en bättre överblick utav era månadskostnader.

Det kan tilläggas att tex 3:or och 4:or har samma månadsdebitering för el, så det är inte konstigt att 4:orna nästan alltid får betala extra då 3:orna över lag verkar gå jämt upp. Detta var debiteringar som sattes utav Skanska och som sedan aldrig har justerats. Nu har vi ett bra underlag efter att ha gjort mer frekventa avräkningar så vi har ett bättre underlag.

Denna förändring har vi intentionen att få med till nästa aviutskick som alltså kommer i mitten utav december. Det kommer innebära en höjning utav er månaddebitering – men det är alltså på elen.

På nästa aviutskick kommer även eventuell förändring av månadsavgiften att komma med. Hur avgiften blir för 2014 fastställs efter styrelsens budgetarbete.

I mitten utav september hade Canal Digital ett stort teknikstrul som påverkade vissa fastigheter mer än andra. Det verkar som om vissa även i vår fastighet har drabbats. Störningarna var över redan 18 september, men vissa boxar kan ha ”hängt” sig. Kontakta gärna Canal Digital som hjälper er hur ni ska nollställa boxen för att få igång den i rätt skick igen.

Detta berör alltså bara de som fortsatt upplever störningar i TV-sändningarna efter CDs teknikavbrott.

Vi har även fått in en del frågor runt Ownit då vissa tydligen upplever det som ostabilt. Maria har varit och pratat med Ownit och även sett loggarna som berör vår fastighet. Det är ca 4 kontakter per månad som skett de senaste 3 månaderna och då är 4 utav dem avflyttsinformation. Med andra ord är det inte många utav er som ringer kundtjänst och klagar varpå det blir  svårt för dem att kunna korrigera eventuella fel.

Ring och logga alla fel hos supporten och lägg gärna ett mail till felanmalan@brfmarkan.se så att vi kan följa upp så alla problem avhjälps enligt avtal.

Lördagarna 12 och 19 oktober kl 10-13 kommer vi gemensamt med Luckan städa på vår innergård.

I tillägg kommer vi i Markan:

• städa vid alla gemensamhetsutrymmen
• rensa avloppet i tvättstugan
• måla hissen i port 42
• fortsätta vår slipning utav portar
• plantera nya blommor i alla krukor
• gräva upp alla rabatter för att lägga ner täckfilt, sedan på med jord och täckbark. Allt för att förhindra att ogräs får ett sånt fäste.

Vi avslutar städdagen med en gemensam grillning tillsammans med Luckan, vilket vi ser fram emot.

Den första etappen i cykelrensningen kommer avslutas just på städdagen. De cyklar där ingen ägare gett sig tillkänna än kommer ställas ner i ett förråd vi har.

I nästa etapp kommer vi be alla vara helt ärliga om hur mycket ni faktiskt använder er cykel. Detta då det är väldigt begränsad yta i förråden på bottenplan samt på vår innergård. Vi har tyvärr sett att cyklar blivit stulna denna sommar, vilket vi i största mån vill förhindra. Därför kommer vi be alla som inte aktivt använder era cyklar mellan maj-sept att förvara cyklarna i något utav förråden i källarplan.  För att få till detta behöver vi byta ut några låskolvar, varpå vi återkommer med mer info om genomförandet.

Vi kommer gå ut med en enkät till alla boende om möjligheten att installera infravärme, fasadbelysning samt få hål borrade i fasaden/balkongen ovanför er för upphängning utav lampor etc.

Det är oerhört viktigt att ALL elinstallation och håltagning i vår fastighet sker på ett fackmannamässigt sätt då det har med våra försäkringar att göra. Det påverkar även hur vår fasad ser ut, vilket man inte har rätt att ändra hur som helst utan måste be om tillstånd för.

Kom ihåg att sända in din mailadress om du önskar få dessa uppdateringar tillsänt dig efter varje möte vi har.  Kontakta oss via info@brfmarkan.se

Hej!

Från och med den 1 juli gäller nya koder i samtliga trapphus. Koderna gäller mellan kl. 07.00-22.00 alla dagar. Nyckelbricka, samt lägenhetsnyckel fungerar dygnet runt.

Om ni har frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att kontakta oss antingen via medlemsbrevlådan i port 48 (tvättstugeporten) alternativt på mejlen info@brfmarkan.se

Med vänlig hälsning

Styrelsen Brf Markan